Pour la 1ère fois, le Comité du Lyonnais de Bridge sera présent au Parc des Expositions, à la Foire Internationale de St Etienne du 25 septembre au 05 octobre 2020.
Pourquoi 10 jours de présence à cet événement populaire ?
Nous nous sommes rapprochés des présidents des 7 clubs de Bridge du bassin stéphanois, notamment :
- Jean Louis Lachaux (Badje)
- Antoine Demonet (Andrézieux)
- Bord Catherine (St Chamond)
- Barre Joel (Montbrison)
- Carmen Beyssac (St Priest en Jarez)
- Annie Tissot (St Galmier)
- Jean Claude Boyer (L'ames)
Tous ont été consultés, tous ont évoqué un intérêt certain pour cette opération de promotion du Bridge et de recrutement de nouveaux joueurs.
Chacun apprécie que le Comité du Lyonnais encourage et supporte le bridge ligérien.
Chacun d'entre eux a validé la faisabilité de sa participation avec son bureau exécutif.
les samedis et dimanches de 10h à 20h
Horaires d’ouverture :
du lundi au vendredi de 10h à 19hles samedis et dimanches de 10h à 20h
* Le Comité s'engage à :
- réserver le stand et payer la facture de participation autour de 500€ pour 10 jours
- fournir le matériel d'exposition (tables - chaises - écran TV - PC - tapis - cartes - pub - supports - affiches - bloc notes, kakemonos....)
- assurer une permanence tous les après midis par le biais de l'APR, Didier Monvernay.
- solliciter le service communication de la FFB afin de percevoir des packages de communication, notamment les bridge-boxes.
- fournir à chaque club, le planning complet de répartition par demi-journée
* Chaque club s'engage à :
- gérer par sa présence, 2 journées complètes durant ces 10 jours.
- afin de fixer les jours de présence/club, chaque président devra proposer à l'APR, des choix hiérarchisés de jour de permanence. Le but est de couvrir tous les jours de la Foire.
- la plage horaire quotidienne étant de 9 ou 10 heures, chaque club devra fournir 2 équipes de 4 personnes par jour : l'une de 10.00 à 14.30 et l'autre de 14.30 à 19.00
- la liste des participants devra être communiquée à l'APR.
- les bénévoles s'engagent à jouer à la table et effectuer des démonstrations de Bridge.
- chaque club devra nommer un référent pour la journée. Il sera l'interlocuteur de l'APR pour débriefing et passation de consignes.
- chaque jour, les bénévoles auront pour mission de prendre les coordonnées des visiteurs (nom + prénom + n°mobile + email + adresse). L'APR enregistrera les contacts quotidiennement sur la base de données.
A la fin de la période la foire, l'APR transmettra les coordonnées des contacts à tous les clubs participants à l'opération. Chaque club prendra contact avec les prospects selon la proximité du lieu d'habitation.
Cette opération est novatrice. Elle a valeur de pilote expérimental.
Plus de 80 bénévoles seront mobilisés pour cette action promotionnelle.
L'objectif de la Foire est de relever une cinquantaine de réels contacts susceptibles d'intégrer une école de Bridge.